MimYap Yapı Endüstri İnşaat Taahhüt Makine Çelik San. ve Tic. A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AÇIK RIZA BEYANI
1. HUKUKİ ÇERÇEVE VE BEYANIN NİTELİĞİ
1.1.
İşbu Açık Rıza Beyanı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu MimYap Yapı Endüstri İnşaat Taahhüt Makine Çelik San. ve Tic. A.Ş. (“Şirket”) tarafından hazırlanmış Aydınlatma Metnini okumanız ve anlamanız sonrasında, yalnızca belirli amaçlarla sınırlı olmak üzere özgür iradenizle vereceğiniz rıza açıklamanızı içermektedir.
1.2.
Şirket;
- https://mimyap.com.tr/ alan adı altında faaliyet gösteren web sitesi (iletişim ve kariyer formları dahil),
- e-posta, telefon, yüz yüze iletişim ve benzeri diğer kanallar üzerinden
kendisiyle irtibata geçtiğinizde kişisel verilerinizi işlemektedir.
1.3.
İşbu Açık Rıza Beyanı;
- Şirket’in çelik konstrüksiyon, sanayi tesisleri, anahtar teslim tesis ve mühendislik çözümleri alanındaki faaliyetleri kapsamında,
- Web sitesi üzerindeki iletişim ve kariyer formlarını doldurmanız, Şirket ile teklif/iş birliği/iş başvurusu amaçlı temasa geçmeniz
durumunda yalnızca pazarlama, tanıtım ve profil çıkarma nitelikli ilave işlemler için geçerlidir.
1.4.
Temel hizmetlerin sunulması için gerekli veri işleme faaliyetleri (örn. iletişim talebinizin cevaplanması, teklif verilmesi, iş başvurunuzun değerlendirilmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi; Kanun m.5/2 ve m.6 kapsamındaki diğer işleme şartları) açık rızanıza bağlı değildir. Açık rıza vermemeniz veya verdiğiniz rızayı geri almanız, bu zorunlu faaliyetleri engellemez.
1.5.
İşbu beyan, aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesinden ayrı olarak düzenlenmiş olup; önce Aydınlatma Metni’ni okumanız, sonra bu metni değerlendirerek aşağıdaki kutucukları kendi iradenizle işaretlemeniz esastır.
2. AÇIK RIZAYA TABİ KİŞİSEL VERİLER VE İŞLEME AMAÇLARI
Aşağıda sayılan veri işlemeleri, Şirket’in size sunduğu temel hizmetler (iletişim talebinizin alınması, tekliflendirme, iş başvurunuzun değerlendirilmesi vb.) için zorunlu olmayan, ilave pazarlama ve profil çıkarma amaçlı faaliyetlerdir. Bu nedenle Kanun m.5/1 kapsamında açık rızanıza dayanır.
2.1. Pazarlama, Tanıtım ve Ticari İletişim Faaliyetleri
Bu kapsamda işlenen kişisel verileriniz:
- Kimlik verileriniz: Ad, soyad, unvanınız, çalıştığınız kurum bilgisi (iletişim/kariyer formunda belirttiğiniz ölçüde),
- İletişim verileriniz: E-posta adresiniz, telefon numaranız, posta adresiniz (paylaşmanız halinde),
- İnternet sitesi işlem verileriniz: Web sitesi kullanımınıza ilişkin temel log ve çerez kayıtları (ticari iletişim tercihlerinizin yönetilebilmesi ölçüsünde).
Amaç:
- Şirket’in çelik konstrüksiyon, endüstriyel tesisler, köprüler, havaalanları, santraller ve benzeri projelerine ilişkin tanıtım, bilgilendirme ve duyuruların tarafınıza iletilmesi,
- Şirket tarafından düzenlenen veya katılım sağlanan fuar, konferans, seminer, lansman ve benzeri etkinliklere ilişkin bilgilendirme yapılması,
- Şirket ürün ve hizmetlerine ilişkin kampanya, fırsat, referans projeler, teknik yenilikler ve kurumsal haberler hakkında bilgilendirme,
- E-posta, SMS, telefon araması ve diğer elektronik iletişim kanalları üzerinden ticari elektronik ileti gönderimi.
Hukuki Sebep:
Bu pazarlama ve tanıtım faaliyetleri için kişisel verilerinizin işlenmesi ve size ticari elektronik ileti gönderilmesi, Kanun m.5/1 kapsamında açık rızanıza dayanmaktadır.
2.2. Profil Çıkarma ve Pazarlama Analitiği
Bu kapsamda işlenen kişisel verileriniz:
- Kimlik ve iletişim verileriniz (ad, soyad, e-posta, telefon, kurum/şirket bilgisi),
- Mesaj içeriklerinizde vermeyi tercih ettiğiniz proje türü, sektör, kapasite, lokasyon gibi bilgiler,
- Şirket ile geçmiş iletişim ve teklifleşme süreçlerinize ilişkin bilgiler (görüşme tarihleri, proje türü, teklif durumu vb.),
- Web sitesi ve dijital kanallar üzerinden alınan sınırlı kullanım verileri (ziyaret ettiğiniz sayfalar, talep ettiğiniz bilgiler, iletişim formu kullanımlarınız vb.).
Amaç:
- Müşteri/aday müşteri, iş ortağı ve tedarikçi segmentasyonu yapılması,
- Belirli proje tiplerine (ör: endüstriyel tesis, havaalanı, veri merkezi, köprü, santral vb.) ilgi gösteren kişi ve kurumların tespit edilmesi,
- Bu segmentasyon doğrultusunda daha uygun içerik ve tekliflerin belirlenmesi ve size özel bilgilendirmeler yapılması,
- Kurumsal pazarlama stratejilerinin oluşturulması, web sitesi içeriklerinin geliştirilmesi, kampanya ve iletişim sıklığının optimize edilmesi.
Hukuki Sebep:
Bu nitelikteki profil çıkarma ve analiz faaliyetleri, Kanun m.5/1 kapsamında açık rızanıza dayanır. Açık rıza vermemeniz halinde, Şirket size genel düzeyde bilgi verebilir; ancak geçmiş işlem ve tercihleriniz üzerinden kişiselleştirilmiş pazarlama/profil çıkarma yapmaz.
2.3. Kariyer ve İş Başvurularında İlave Veri İşleme / Paylaşım
Web sitesindeki Kariyer formu ve diğer kanallar üzerinden yapılan iş başvurularında, aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
- Kimlik verileri: Ad, soyad, doğum tarihi (CV’de yer alması halinde),
- İletişim verileri: E-posta, telefon, adres bilgileri,
- Mesleki deneyim ve eğitim bilgileri: CV’nizde yer alan iş geçmişi, referanslar, eğitim durumu, sertifikalar,
- Görsel ve işitsel veriler: CV veya eklerde yer vermeniz halinde fotoğraf, video linki vb.,
- Özel nitelikli kişisel veriler: İş başvuru sürecinde kendi takdirinizle paylaştığınız (sendikal üyelik, sağlık bilgisi, engellilik durumu vb.) veriler.
Amaç (Açık Rızaya Tabi Olanlar):
- İş başvurunuzun yalnızca değerlendirildiği pozisyonla sınırlı kalmayıp, Şirket bünyesindeki diğer uygun pozisyonlar için de ileride kullanılmak üzere CV havuzunda saklanması,
- Uygun görülen durumlarda, grup şirketler, yurtdışı şubeler veya iş ortakları nezdindeki uygun pozisyonlara yönlendirilmeniz ve bu kapsamda CV’nizin paylaşılması,
- Kariyer süreçleri, yeni pozisyonlar ve benzeri İK duyuruları hakkında bilgilendirilmeniz.
Hukuki Sebep:
İş başvurunuzun yalnızca başvurduğunuz pozisyon için değerlendirilmesi, Kanun m.5/2 hükümlerinden (örneğin sözleşmenin kurulması/ifası, meşru menfaat) birine dayanılarak açık rıza olmaksızın yürütülebilir.
Ancak CV’nizin daha uzun süre saklanması, diğer pozisyonlarda kullanılması veya grup şirketleri / iş ortakları ile paylaşılması gibi durumlar Kanun m.5/1 ve m.6/2 kapsamında açık rızanıza tabidir.
Açık rıza vermemeniz veya verdiğiniz rızayı geri almanız halinde, başvurunuz yalnızca başvurduğunuz pozisyon özelinde ve yasal saklama süreleri çerçevesinde değerlendirilmeye devam eder; bundan olumsuz etkilenmez.
3. AÇIK RIZAYA TÂBİ OLMAYAN VERİ İŞLEMELERİNE İLİŞKİN AÇIKLAMA
3.1.
Şirket;
- Web sitesi üzerinden ilettiğiniz iletişim ve teklif taleplerini karşılamak,
- Sizinle kurulan ticari ilişki kapsamında sözleşme sürecini yürütmek, proje teklifleri hazırlamak ve uygulamak,
- İş başvurularınızı ilgili pozisyon için değerlendirmek,
- Vergi, ticaret, iş ve sosyal güvenlik hukuku başta olmak üzere mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerini yerine getirmek,
- Bilgi güvenliği ve sistem güvenliğine ilişkin log ve kayıtları tutmak,
amacıyla gerekli kişisel verilerinizi, Kanun’un 5 ve 6 ncı maddelerinde yer alan açık rıza dışındaki işleme şartlarına (mevzuatta öngörülme, sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, meşru menfaat vb.) dayanarak işleyebilir.
3.2.
Bu faaliyetler için ayrıca açık rıza vermeniz gerekmez. Açık rıza vermemeniz veya verdiğiniz rızayı geri almanız, Şirket’in kanuni yükümlülüklerini yerine getirmesine veya sizinle olan sözleşme/iş ilişkisini yürütmesine engel olmaz.
4. AÇIK RIZANIN ÖZGÜRLÜĞÜ, VERİLME ŞEKLİ VE GERİ ALINMASI
4.1.
Açık rıza açıklamanız; belirli konulara ilişkindir (pazarlama/tanıtım, profil çıkarma, kariyer verilerinin CV havuzunda saklanması ve paylaşılması gibi yukarıda sayılan işlemler), aydınlatmaya dayalıdır (Şirket tarafından sunulan Aydınlatma Metni’ni okuduğunuzu ve veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirildiğinizi kabul edersiniz) ve özgür iradeye dayanır (temel hizmetlerden yararlanmanız, iş başvurunuzun değerlendirilmesi veya ticari ilişkimiz, bu rızayı vermenize bağlanmamıştır).
4.2.
Açık rızanızı vermeme veya kısmen / tamamen geri alma hakkına sahipsiniz. Bu durumda: Şirket size pazarlama/duyuru amaçlı ticari elektronik ileti göndermez, profil çıkarma ve kişiselleştirilmiş pazarlama faaliyetlerini yürütmez, CV’niz başvurduğunuz pozisyon dışındaki pozisyonlar ve/veya grup şirketleri/iş ortakları için kullanılmaz; yalnızca yasal saklama süreleri dahilinde ilgili pozisyon için değerlendirilir.
4.3.
Açık rızanızı dilediğiniz zaman, herhangi bir gerekçe göstermeksizin ve ileriye etkili olacak şekilde geri alabilirsiniz. Bunun için;
- info@mimmuh.com.tr e-posta adresine,
- ik@mimmuh.com.tr adresine (kariyer süreçlerine ilişkin rızalar için),
- Web sitesi üzerinden sunulacak “iletişim tercihi” veya benzeri hesap ayarları üzerinden (uygulanmaya başlandığında),
- Aydınlatma Metni’nde belirtilen diğer başvuru kanalları üzerinden
başvuruda bulunabilirsiniz. Geri alma talebiniz, hukuken öngörülen süreler ve teknik imkânlar doğrultusunda en kısa sürede işleme alınır.
5. KANUN’DAN DOĞAN HAKLARINIZ
5.1.
Kanun’un 11 inci maddesi uyarınca Şirket’e başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve buna uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7 nci maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- Bu işlemlerin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı, Şirket’in Aydınlatma Metni’nde belirtilen başvuru usulleri çerçevesinde kullanabilirsiniz.
6. AÇIK RIZANIN KAPSAMI, SÜRESİ VE SINIRLARI
6.1.
İşbu Açık Rıza Beyanı, yalnızca 2. bölümde sayılan pazarlama, tanıtım, profil çıkarma ve kariyer verilerinin CV havuzunda saklanması/aktarılması faaliyetleri ile sınırlıdır. Genel ve sınırsız bir onay içermemektedir.
6.2.
Açık rızanız, geri almadığınız sürece geçerlidir. Açık rızanızı geri almanız hâlinde; geri alma tarihinden itibaren pazarlama, tanıtım, profil çıkarma ve CV havuzu faaliyetleri durdurulur, ancak mevzuat uyarınca zorunlu saklama yükümlülükleri (ticari kayıtlar, iş başvurusu dokümanlarının yasal zamanaşımı süreleri vb.) kapsamında verilerinizin belirli sürelerle muhafazası devam edebilir.
7. AÇIK RIZA TERCİH KUTUCUKLARI
Aşağıdaki her bir amaç için ayrı ayrı açık rıza verebilir veya vermeyebilirsiniz. Tercihlerinizi dilediğiniz zaman değiştirme hakkına sahipsiniz.
7.1. Pazarlama, Tanıtım ve Ticari Elektronik İleti
▢ Evet, MimYap Yapı Endüstri İnşaat Taahhüt Makine Çelik San. ve Tic. A.Ş. tarafından, tarafıma ait iletişim bilgilerim kullanılarak; e-posta, SMS, telefon araması ve benzeri elektronik iletişim kanalları üzerinden projeler, ürün ve hizmetler, referans projeler, kampanyalar, etkinlikler ve kurumsal duyurular hakkında ticari elektronik ileti gönderilmesine açık rıza veriyorum.
▢ Hayır, pazarlama ve tanıtım amaçlı ticari elektronik ileti gönderilmesini istemiyorum.
7.2. Profil Çıkarma ve Pazarlama Analitiği
▢ Evet, Şirket ile önceki iletişim ve işlem geçmişime, proje taleplerime ve web sitesi kullanım bilgilerime dayanılarak profil çıkarılması; bu kapsamda bana daha uygun içerik, teklif ve bilgilendirme sunulması amacıyla kişisel verilerimin işlenmesine açık rıza veriyorum.
▢ Hayır, profil çıkarma ve kişiselleştirilmiş pazarlama faaliyetleri kapsamında verilerimin işlenmesini istemiyorum.
7.3. Kariyer Verilerimin CV Havuzunda Saklanması ve Paylaşılması
(Kariyer formu ve iş başvuruları için geçerlidir.)
▢ Evet, iş başvurum kapsamında sunduğum CV ve diğer kişisel verilerimin, yalnızca başvurduğum pozisyon için değil, MimYap Yapı Endüstri İnşaat Taahhüt Makine Çelik San. ve Tic. A.Ş. bünyesindeki diğer uygun pozisyonlarda da değerlendirilmesi, bu amaçla CV havuzunda saklanması ve gerektiğinde grup şirketleri ve/veya iş ortakları ile uygun pozisyonlar için paylaşılması hususlarına açık rıza veriyorum.
▢ Hayır, iş başvurum kapsamında sunduğum kişisel verilerin yalnızca başvurduğum pozisyon özelinde ve yasal süreler dahilinde değerlendirilmesini; CV havuzunda saklanmamasını ve grup şirketleri/iş ortakları ile paylaşılmamasını talep ediyorum.
İLGİLİ KİŞİ BEYANI
MimYap Yapı Endüstri İnşaat Taahhüt Makine Çelik San. ve Tic. A.Ş. tarafından sunulan Aydınlatma Metni’ni okuduğumu, kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin olarak yeterli şekilde bilgilendirildiğimi; yukarıdaki tercih kutucuklarını kendi özgür irademle işaretlediğimi, verdiğim açık rızayı dilediğim zaman geri alabileceğimi bildiğimi beyan ederim.
Ad – Soyad: ________________________________
Tarih: __ / __ / 20__
İmza / Elektronik Onay: ______________________
